Можно ли оплатить расходы, так как такой случай не оговаривается в положении о командировках?
Работник направлен в командировку из Мурманской области в Республику Коми с пересадкой в г. Санкт-Петербурге. Билет на рейс в Республику Коми куплен работником на следующий день после прилета в Санкт-Петербург. Работник снял гостиницу на ночь и предъявил документы для оплаты проживания во время следования к месту проведения командировки. Можно ли оплатить данные расходы, так как такой случай не оговаривается в положении о командировках?
«Нередко работники командируются в населенные пункты, с которыми нет прямого транспортного сообщения (т.е. прямых железнодорожных и авиарейсов). В связи с этим работникам в пути следования к месту командировки и обратно приходится делать пересадку с одного транспортного средства на другое. В некоторых случаях на период ожидания рейса приходится снимать гостиничный номер. В этом случае каких-либо отметок в командировочном удостоверении в пункте пересадки, соответственно, не делается, т.к. это пункт пересадки при следовании к месту командировки, а не место командирования. Возникает вопрос о возможности учета в составе расходов затрат на проживание работников в пункте пересадки.
По нашему мнению, указанные расходы будут признаваться документально подтвержденными при наличии приказа о командировке, в котором будет указан вид транспорта, на котором работник отправляется в командировку, и содержаться информация о необходимости пересадки, а также распоряжение об оплате проживания в месте пересадки. Если указанная пересадка в пути возникла непредвиденно, необходима докладная записка от работника на имя руководителя, в которой будут изложены причины, повлекшие такую пересадку, с резолюцией руководителя на возмещение расходов. Кроме того, целесообразно иметь в наличии расписание движения транспортных средств, подтверждающее необходимость пересадки и проживания в месте пересадки в течение определенного периода времени. Также необходимы билеты и счет из гостиницы.
При наличии вышеперечисленных документов, по нашему мнению, расходы на проживание командированного работника в гостинице в месте пересадки возможно учесть при исчислении налога на прибыль»
Хотите поделиться этой информацией? Выберите мессенджер ниже.
Еще статьи из этого раздела
- Допускается ли заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с согласия муниципального служащего, достигшего предельного возраста 65 лет, на 1 год по инициативе работодателя?
- Может ли сотрудник быть зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя и иметь основное место работы по трудовому договору?
- Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода 20 числом и принятии в порядке перевода 20 числом не будет являться нарушением?
- Нужно ли работодателю передавать сведения об уволенных в ФСС и в какой срок?
- Как точно посчитать количество неиспользованных дней отпуска при увольнении работника (для выплаты компенсации)?
