Гарант ДокМэйл – система электронного документооборота (ЭДО), которая позволяет подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) документы и обмениваться ими с контрагентами, а также общаться по поводу них в чате.
Подписывать можно следующие типы документов:
- договоры
- акты
- накладные
- счета
- счета-фактуры
- коммерческие предложения
- информационные письма
- прайс-листы
- листы согласования
- закупочная документация
- и многое другое.
Преимущества Гарант ДокМэйл
- Снижение расходов на обмен документами на бумаге
- Скорость бизнес-процессов
- Удобство поиска и хранения
- Снижение риска потери документов и признания их недействительными
- Синхронизированный с Telegram Чат
- Современный и продуманный интерфейс
- ЭДО по почте: достаточно только email
- Более выгодная стоимость
- Интегрируемость во всех конфигурациях с любым ПО и REST API
- Цепочки ЭДО и параллельное подписание
Гарант ДокМэйл – это ЭДО между контрагентами, созданное юристами для юристов.
- Гарант ДокМэйл не ставит штампы поверх документов, изменяя их вид
- Гарант ДокМэйл позволяет объединять ЭДО в цепочки, которые помогут проследить взаимосвязь между документами (например, между договором и допсоглашением к нему)
- Гарант ДокМэйл дает возможность контрагентам пописывать документы в любом порядке
- Гарант ДокМэйл позволяет настраивать собственные правовые сценарии обмена документами.
Но в то же время Гарант ДокМэйл прекрасно выполняет и обычный для систем ЭДО функционал, связанный с налоговым контролем.
Для кого подойдет Гарант ДокМэйл
Юристы
Руководство
Бухгалтеры
Все, кто работает с контрагентами
Гарант ДокМэйл входит в состав сервисов ГАРАНТ-LegalTech. Поэтому каждый клиент может подключить его себе в состав пакета. Можно подключить:
— Гарант ДокМэйл 100 – 100 исходящих документов в месяц
— Гарант ДокМэйл 200 – 200 исходящих документов в месяц
— Гарант ДокМэйл 300 – 300 исходящих документов в месяц
— Гарант ДокМэйл 500 – 500 исходящих документов в месяц
А также можно комбинировать пакеты и составлять тот, который вам нужен. В конце месяца неиспользованный лимит сгорает. Все входящие документы – бесплатны. Для работы в роуминге, необходимо присоединиться к договору на услуги ЭДО с доверенным оператором.
Каждый пользователь системы ГАРАНТ получает доступ в Гарант ДокМэйл бесплатно и ему предоставляется 5 бесплатных исходящих документов в месяц.
Ознакомиться с руководством пользователя можно по ссылке
