Прием взносов в уставный капитал ООО от физических лиц в кассу организации без применения ККТ и сроки хранения приходных кассовых ордеров

В российское ООО (далее также — Общество или Организация) в 2019 году был осуществлен прием новых участников — физических лиц (ФЛ). Новые участники в октябре 2019 года внесли взносы в уставный капитал в кассу Организации по приходным кассовым ордерам (ПКО). При этом контрольно-кассовая техника (ККТ) не применялась. С 01.07.2019 отменены бланки строгой отчетности (БСО) старого образца. В бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО отражено, что уставный капитал (УК) полностью оплачен в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

1. Правомерно ли отражено в бухгалтерском учете и отчетности внесение взносов в УК новыми участниками при отсутствии кассовых чеков?

2. Какие установлены сроки хранения приходных кассовых ордеров?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

1. У Общества отсутствовала обязанность при приеме взносов в уставный капитал применять ККТ и выдавать участникам кассовые чеки или БСО нового образца. Оформленные в октябре 2019 года приходные кассовые ордера подтверждают оплату участниками своих взносов в УК ООО наличными денежными средствами.

2. В анализируемой ситуации срок хранения приходных кассовых ордеров составляет 5 лет после окончания 2019 года. Таким образом, срок хранения ПКО в настоящее время еще не истек.

Обоснование вывода:

1.Исходя из требований п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ) обязанность применения ККТ возникает у организаций и ИП каждый раз, когда они осуществляют расчеты. При этом расчетами считаются (п. 1.1 Закона N 54-ФЗ):

• прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, выдача (получение) обменных знаков игорного заведения и выдача (получение) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения, прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей;
• прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов;
• при зачете и возврате предварительной оплаты и (или) авансов;
• предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг;
• предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Ответ на вопрос, возникает ли у Организации обязанность применять ККТ, в первую очередь зависит от того, образует то или иное получение (выплата) денежных средств природу расчета в смысле Закона N 54-ФЗ (п. 3 письма ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@, письмо ФНС России от 12.12.2018 N ЕД-4-20/24113@). После квалификации расчета определяется, кто при данном расчете является пользователем ККТ, а кто — покупателем (клиентом).

Закон N 54-ФЗ не предусматривает применение ККТ при приеме наличных денежных средств в случае их внесения в уставной капитал в качестве дополнительного взноса, поскольку денежные средства не являются выручкой. Кассовый чек при взносе на увеличение УК организации не пробивается и не выдается (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.03.2020 N 13АП-304/20 по делу N А56-44105/2019). Возможность учета поступления в кассу взносов в уставный капитал на основании квитанций к ПКО подтверждается также постановлением Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.04.2019 N 20АП-2435/18.

Таким образом, у Общества отсутствовала обязанность при приеме взносов в УК применять ККТ и выдавать участникам кассовые чеки или БСО нового образца. Оформленные ПКО в анализируемой ситуации подтверждают оплату участниками своих взносов в УК ООО наличными денежными средствами.

2. Согласно ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень). Сроки хранения первичной документации и связанных с ней оправдательных документов (в том числе кассовых документов) установлены как пять лет после отчетного года (ст. 277 Перечня, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня, утвержденной приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).

Поскольку приходный кассовый ордер относится к числу кассовых документов, срок его хранения составляет пять лет после окончания (в данном случае) 2019 года*(1).

Таким образом, срок хранения ПКО в настоящее время еще не истек.

Отметим, что нам не удалось обнаружить официальных разъяснений и материалов судебной практики по ситуациям, полностью аналогичным рассматриваемой. В связи с этим рекомендуем обратиться в свой налоговый орган или Минфин России за получением официальных разъяснений по сложившейся ситуации.

К сведению:

Во избежание налоговых рисков налогоплательщик может на основании п. 1 ст. 34.2 НК РФ и п. 1, п. 2 ст. 21 НК РФ обратиться в Минфин России или в налоговый орган по месту учета организации за получением письменных разъяснений по данному вопросу. Напомним, что в соответствии со ст. 111 НК РФ выполнение налогоплательщиком письменных разъяснений, данных ему финансовым или налоговым органом о порядке исчисления, уплаты налога (сбора) или по иным вопросам применения законодательства о налогах и сборах, является обстоятельством, исключающим вину лица в совершении налогового правонарушения. В этом случае налогоплательщик не подлежит ответственности за совершение налогового правонарушения.

---

 

---

Хотите поделиться этой информацией? Выберите мессенджер ниже.

---

---