Как отразить в бухгалтерском учете электронную подписку журналов по акту приема-передачи неисключительных прав?

В состав библиотечного фонда могут входить не только печатные издания, но и электронные документы (п. 3.4 Порядка N 1077).

Внимание.

Электронный документ (на диске или ином носителе информации), приобретенный учреждением для комплектации библиотечного фонда, за исключением периодических изданий, учитывается в составе библиотечного фонда на счете 101 08 «Прочие основные средства» и относится на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ*(4).

Электронный документ (на диске или ином носителе информации), поступающий в учреждение в качестве периодического издания для комплектования библиотечного фонда, учитывается на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования».

Электронный документ на съемном носителе представляет собой электронный документ, записанный на отдельный материальный объект, который не является неотъемлемой частью конфигурации компьютера (п. 3.29 ГОСТ Р 7.0.20-2014).

Порядок формирования инвентарных объектов для электронных документов библиотечного фонда, в том числе при объединении электронных документов в единый комплекс объектов основных средств, как и для печатных изданий, устанавливается в учетной политике.

К электронным документам библиотечного фонда относятся (п. 3.4 Порядка N 1077):

• документы на съемных носителях (компакт-диски, флеш-карты);
• документы, размещаемые на жестком диске компьютера (сервере) библиотеки и доступные пользователям через информационно-телекоммуникационные сети (далее — сетевые локальные документы);
• документы, размещаемые на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки (далее — инсталлированные документы);
• документы, размещенные на внешних технических средствах, получаемые библиотекой во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации (далее — сетевые удаленные документы).

В соответствии с п. 2.1 Порядка N 1077, а также разъяснений, приведенных в п. 2 письма Минфина РФ от 14.04.2014 N 02-06-10/17029, величина (объем) и движение библиотечного фонда измеряются в унифицированных единицах учета. Основными единицами учета документов библиотечного фонда являются экземпляр и название. Дополнительными единицами учета библиотечного фонда, в частности для электронных документов, является единица памяти данных.

Единицами учета электронных документов библиотечного фонда в целях «внутрибиблиотечного» учета являются:

1) для документов, размещенных на съемных носителях, — экземпляр и название (п. 3.4.1 Порядка). При этом как отдельный экземпляр (название) учитывается (п. 6.1.8 ГОСТ Р 7.0.20-2014):

• каждый автономный объект (компакт-диск), за исключением случаев, когда такие диски представляют собой вкладку (вложение) в издание или его неотъемлемое приложение;
• отдельно выпущенный компакт-диск;
• каждый компакт-диск, входящий в нумерованную или ненумерованную серию электронных изданий;
• комплект компакт-дисков, объединенных общим названием;
• в документах на флеш-картах каждое целостное произведение, имеющее самостоятельное заглавие;

2) для сетевых локальных и инсталлированных документов — экземпляр (условная единица учета) и название. При этом как одно название учитывается целостное произведение, имеющее самостоятельное заглавие, вне зависимости от его представления. Как одна единица учитывается пополняемый и обновляемый электронный документ. Экземпляром является документ в определенном формате хранения или представления. Форматы одной и той же единицы контента учитываются отдельно (п. 3.4.2 Порядка);

3) для сетевых удаленных документов — экземпляр (условная единица учета) и название. При этом как один экземпляр и одно название учитывается каждый полнотекстовый электронный документ, имеющий самостоятельное заглавие, включенный в пакет, к которому оформлено право доступа у его производителя. Как одна единица учитывается пополняемый и обновляемый электронный документ (п. 3.4.3 Порядка).

Как отдельные экземпляры не учитываются компакт-диски, если они представляют собой вкладку (вложение) в издание или его неотъемлемое приложение

---

 

---

Хотите поделиться этой информацией? Выберите мессенджер ниже.

---

---