Документы при выявленной недостаче товара у конечного покупателя

Продавец — компания «СИ», покупатель — «ПИ», грузополучатель — «ТИ». Товар напрямую перевозится наемным транспортом от компании «СИ» в компанию «ТИ» (конечный покупатель).

В момент приемки товара обнаруживается недостача. Компания «ТИ» составляет акт ТОРГ-2, в котором указывает своего продавца — компанию «ПИ», то есть претензия к компании «ПИ».

На каком основании компания «СИ» (поставщик) имеет право выставить УКД на компанию «ПИ» (покупателя)? Должна ли компания «ПИ» оформить «зеркальный акт» на компанию «СИ»?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Компания «СИ» (поставщик) может оформить форму универсального корректировочного документа (УКД) на основании претензии покупателя (компании «ПИ») и акта о расхождениях. При этом дополнительный акт об установленном расхождении, полагаем, компания «ПИ» (покупатель) может не составлять, если акт формы N ТОРГ-2 оформлен с участием представителей компаний «ПИ» (покупателя) и «ТИ» (получателя) и подписан ими.

Обоснование позиции:

В настоящее время формы первичных учетных документов, правила документооборота определяются организацией самостоятельно в учетной политике (ст. 8, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 28 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 (далее — Указания), акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2) применяется для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Акт составляется по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

При приемке товарно-материальных ценностей акт о приемке с приложением документов (счета-фактуры, накладные и т.д.) передается в бухгалтерию под расписку для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Количество составленных актов и комплектность документов определяются в каждом конкретном случае.

Таким образом, на основании указанного акта составляется претензионное письмо поставщику или транспортной организации (в зависимости от того, по чьей вине образовалась недостача и на кого возложена ответственность за ее последствия согласно договору) с требованием возместить убытки.

В письме от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@ ФНС России рекомендует к применению форму универсального корректировочного документа (далее — УКД) на основе формы корректировочного счета-фактуры. Форма УКД может применяться для оформления изменения общей стоимости ранее произведенной (надлежащим образом документированной) поставки из-за изменения цены (тарифа) и (или) изменения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том случае, когда предложение о таком изменении исходит от продавца и требует согласия покупателя на такое изменение или не требует его.

Форма УКД также может применяться в целях документирования продавцом согласия с претензией покупателя при выявлении последним расхождения по количеству и качеству товаров (работ, услуг, имущественных прав) при их приемке (без постановки на учет) в случае, если документ о расхождениях представителем продавца не подписывался (односторонний акт о расхождениях).

Заметим, при подписании сторонами двустороннего акта о расхождениях при приемке товаров дополнительного первичного документа об изменении финансового состояния продавца и покупателя не требуется. Наличие подписей продавца и покупателя на таком документе свидетельствует не только об изменении состояния расчетов между ними, но и о согласии покупателя на такое изменение стоимости отгруженных товаров в связи с уточнением их количества, что согласно п. 3 ст. 168 НК РФ достаточно для выставления продавцом корректировочного счета-фактуры без дополнительных документов (письмо ФНС России от 12.03.2012 N ЕД-4-3/4100) (смотрите Приложение N 2 к письму ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@).

Напомним, что из п. 10 ст. 172 НК РФ следует, что наличие документа (договора, соглашения, иного первичного документа), подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, является у продавца основанием для выставления корректировочного счета-фактуры в порядке, установленном п. 5.2 ст. 169 НК РФ (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Из указанного полагаем, что если документ о расхождениях (акт формы N ТОРГ-2) был составлен без участия представителя продавца (компании «СИ») (не подписывался им), то продавец (компания «СИ»), согласившись с претензией покупателя (компании «ПИ»), может оформить форму УКД, согласовав таким образом изменение стоимости ранее произведенной поставки товара. При этом дополнительный акт об установленном расхождении, полагаем, компания «ПИ» (покупатель) может не составлять, если акт формы N ТОРГ-2 оформлен с участием представителей компаний «ПИ» (покупателя) и «ТИ» (получателя) и подписан ими.

---

 

---

Хотите поделиться этой информацией? Выберите мессенджер ниже.

---

---