Сотрудник работает в бюджетной организации…

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Указанная компенсация выплачивается один раз в два года работы. Для выяснения наличия у работника права на компенсацию работодателю нужно знать, начался ли следующий нечетный год работы с момента, когда работнику была выплачена предыдущая компенсация. При этом годы работы исчисляются со дня приема к данному работодателю и не совпадают с календарными годами.

Обоснование вывода:
Согласно п. 2 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455, работникам организаций и членам их семей один раз в два года производится компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
В соответствии с п. 4 указанных Правил право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника организации одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.
В дальнейшем у работника организации возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации — начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы — начиная с пятого года работы и т.д.
Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.
На основании этого мы приходим к выводу, что компенсация выплачивается один раз за каждый двухлетний период времени, начинающийся с первого дня каждого нечетного года и заканчивающийся последним днем каждого четного года непрерывной работы данного сотрудника у данного работодателя. Исчисляются годы работы с момента приема сотрудника на работу, тем самым год работы не совпадает с календарным годом.
За какой рабочий год предоставляется отпуск, для получения компенсации значения не имеет. Иными словами, не важно, использует работник отпуск за текущий рабочий год или за прошедший рабочий год; четным или нечетным был рабочий год, за который предоставлен отпуск. Важно только определить, начался ли следующий двухлетний период, в котором работник имеет право на компенсацию. Так как реализовать свое право на получение компенсации работник вправе в любой момент указанного двухлетнего периода, то есть как в нечетном году, так и в четном году работы, то наличие интервала в два года между выплатами компенсаций необязательно.
Допустим, работник устроился на работу 1 июня 2007 года. Пошел в отпуск 1 августа 2008 года и получил компенсацию. Отпуск был предоставлен работнику за первый рабочий год (июнь 2007 года — май 2008 года), но во втором году работы (июнь 2008 года — май 2009 года).
С начала третьего года работы, то есть с 1 июня 2009 года, работник получил право на новую компенсацию. Если в данном примере сотрудник пойдет в отпуск с 1 апреля 2009 года, он еще не будет иметь права на новую компенсацию. Если же отпуск будет предоставлен, допустим, с 1 июля 2009 года, то ему будет полагаться компенсация.
Возьмем другой пример. Работник устроился на работу 1 июня 2006 года. Также пошел в отпуск с 1 августа 2008 года. Отпуск ему тоже предоставили за 2007-2008 рабочий год. Но получается, что в этом примере отпуск был предоставлен сотруднику на третьем году работы (первый год — с июня 2006 года по май 2007 года, второй — с июня 2007 года по май 2008 года, третий — с июня 2008 года по май 2009 года). Соответственно, работник использовал свое право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации, то есть за период с 1 июня 2008 года по 31 мая 2010 года. Право на получение следующей компенсации должно возникнуть у работника с началом пятого рабочего года, то есть 1 июня 2010 года.
Получается, что работодателю нужно отдельно учитывать, за какой двухлетний период, состоящий из нечетного и четного года работы, сотруднику выплачивается компенсация.
Чтобы понять, имел ли работник в приведенной Вами ситуации право на выплату ему компенсации при использовании отпуска в 2009 году, нужно знать, в четном или нечетном году работы сотрудник ходил в отпуск в 2008 и 2009 календарных годах.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ефимова Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

23 июля 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.