Бухгалтерия реорганизации при слиянии и присоединении

С этой статьи мы начнем рубрику, посвященную сложным вопросам проведения реорганизации, расскажем о порядке подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности. Всего в статье 58 Гражданского кодекса установлено 5 видов реорганизации:
— слияние;
— преобразование;
— разделение;
— выделение;
— присоединение.

Таким образом, при реорганизации и образуются новые компании (например, при выделении), и прекращают существование прежние (например, при слиянии). Мы начнем рассматривать виды реорганизации со слияния и присоединения.

Этапы проведения

Первый этап проведения реорганизации — это принятие решения. Такое решение должно принять общее собрание участников каждой фирмы, принимающей участие в присоединении или слиянии (для ООО)*(1), или общее собрание акционеров по представлению совета директоров (для ОАО)*(2).

Далее компаниям нужно заключить договор о реорганизации, в котором будет прописан порядок и условия ее проведения. Также общее собрание присоединяемой фирмы должно утвердить передаточный акт*(3).

Компаниям нужно уведомить о принятом решении налоговую инспекцию по месту регистрации в течение трех дней с момента принятия решения о присоединении (слиянии) — на основании уведомления налоговики сделают запись в госреестре о начале реорганизации*(4).

Также письменно проинформировать о реорганизации надо ПФР и ФСС России в те же сроки*(5).
На очереди после государственных органов контрагенты компании*(6).

Та компания, которая последней приняла решение о реорганизации, должна опубликовать от имени всех участников сообщение в специальных изданиях; сделать это нужно дважды с периодичностью один раз в месяц*(7).

Лица, ответственные за реорганизацию (их компании выбирают самостоятельно), будут готовить учредительные документы новой, создаваемой фирмы; сроки для этого законодательно не установлены.

Чтобы провести слияние (присоединение) и отразить переход активов, присоединяемые компании оформят передаточный акт. Перед его созданием все участвующие в реорганизации лица должны провести инвентаризацию*(8).

Финальным этапом проведения присоединения (слияния) будет подача документов на государственную регистрацию вновь создаваемой компании. Завершенной реорганизация считается с момента регистрации нового лица, а реорганизованные фирмы считаются прекратившими свою деятельность*(9). Налоговая инспекция зарегистрирует изменения в течение пяти дней со дня представления документов.

Сдаем отчетность

При реорганизации нужно внимательно отнестись к срокам представления бухгалтерской и налоговой отчетности. Как соблюсти сроки, мы рассмотрим на примере.

Пример
05.02.2014 было зарегистрировано завершение присоединения фирмы «Колос» к фирме «Поле». Обе компании применяют общую систему налогообложения. «Колос» представил справки 2-НДФЛ до завершения реорганизации, иной отчетности за 2013 г. фирмой не подавалось. Значит, сдавать отчеты будет правопреемник «Поле».

Для представления годовой бухгалтерской отчетности сроки установлены неточные — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года*(10), т.е., по общему правилу, не позднее 31 марта. Поэтому годовую отчетность по окончании 2013 г. за «Колос» правопреемник будет сдавать по 31.03.2014. Что касается годовой отчетности за период с 01.01.2014 до 04.02.2014 (при реорганизации последним отчетным годом будет период с 1 января до даты госрегистрации*(11)), тут точного числа назвать нельзя, придется воспользоваться примерным расчетом — порядка определения 3-месячного срока для такого случая нет.

По общему правилу, налоговую отчетность может подать как реорганизуемая фирма (до даты реорганизации), так и ее правопреемник (после даты реорганизации). Мы рассматриваем второй случай: декларации сдает «Поле». Тогда сдавать отчеты нужно будет в инспекцию по месту учета правопреемника в оговоренные сроки.

М. Ширинян,
специалист по налогообложению

«Актуальная бухгалтерия», N 4, апрель 2014 г.

Еще статьи из этого раздела

• Новые правила согласования с Госавтоинспекцией программ и условий обучения в автошколах
• Имущественные правоотношения супругов: проблемные положения Семейного кодекса РФ
• Нужно ли возвращать обязательную нотариальную форму для сделок граждан с недвижимостью?
• Онлайн-кассы: основные проблемы переходного периода и варианты их решения
• Специфика хранения бухгалтерской документации