Какого числа с работником нужно произвести полный расчет, выплатить дополнительную денежную компенсацию и выдать ему на руки трудовую книжку?

Обоснование вывода:
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска (часть вторая ст. 127 ТК РФ).

Как видно, в части второй ст. 127 ТК РФ речь идет именно о праве работодателя предоставить перед увольнением работника ежегодный отпуск, тогда как в силу ст.ст. 114, 122 и 123 ТК РФ ежегодный отпуск, предусмотренный графиком отпусков, утверждаемым работодателем, должен быть предоставлен работнику, поскольку такой график обязателен для работодателя. График отпуск обязателен и для работника, поэтому для его предоставления работнику по общему правилу не нужно обращаться с заявлением к работодателю.

Как указал Конституционный Суд Российской Федерации в определении от 05.02.2004 N 29-О, особый порядок реализации права на отпуск при увольнении работника, установленный частью первой статьи 127 ТК РФ, является исключением из общего правила о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Данная норма, рассматриваемая во взаимосвязи с другими нормами, содержащимися в статьях ТК РФ, представляет собой специальную гарантию, обеспечивающую реализацию конституционного права на отдых для тех работников, которые прекращают трудовые отношения и по различным причинам на момент увольнения не воспользовались своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Таким образом, на наш взгляд, правила ст. 127 ТК РФ применяются в ситуации, когда увольняемый работник хоть и приобрел право на ежегодный оплачиваемый отпуск, однако воспользоваться им не может до своего увольнения в виду объективных причин (например, его отпуск запланирован графиком отпусков на более поздний срок, чем день увольнения).

В рассматриваемом случае отпуск работнику предоставляется по его заявлению не в соответствии с графиком отпусков. Учитывая это, а также то, что работник сам изъявил желание уволиться в последний день отпуска, мы считаем, что при отсутствии возражений со стороны работодателя в данном случае следует говорить о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Трудовой кодекс РФ не устанавливает правила о том, что желание использовать отпуск и желание уволиться по окончанию отпуска должно быть выражено работником в одном заявлении. Более того, суды признают, что нормы ст. 127 ТК РФ применяются и при отсутствии такого заявления со стороны работника, если волеизъявление последнего на реализацию своего права использовать отпуск перед увольнением и согласие на это работодателя будут доказаны (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 3 сентября 2010 г. N 64-В10-2).

Согласно части пятой ст. 80 ТК РФ работодатель в последний день работы обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. При этом часть четвертая ст. 84.1 ТК РФ предписывает совершить указанные действия в день прекращения трудового договора.

Противоречие между частью пятой ст. 80 ТК РФ и частью четвертой ст. 84.1 ТК РФ для случаев предоставления отпуска с последующим увольнением было преодолено определением Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О. В соответствии с этим документом работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

Таким образом, работодатель в соответствии с правовой позиции Конституционного Суда РФ должен оформить увольнение работника перед его уходом в отпуск, то есть в день, предшествующий первому дню отпуска.
Роструд в письме от 24.12.2007 N 5277-6-1 разъяснил, что в такой ситуации фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска: «Именно поэтому в соответствии с частью 4 статьи 127 Кодекса работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска».

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ). Запись об увольнении вносится в трудовую книжку работника на основании приказа или распоряжения работодателя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

На момент внесения записи в трудовую книжку приказ об увольнении уже должен быть издан. Так как трудовая книжка в рассматриваемой ситуации выдается работнику в день, предшествующий началу отпуска, приказ об увольнении следует издать не позднее этого дня. При этом запись об увольнении в трудовой книжке работника в любом случае должна быть датирована последним днем отпуска (часть вторая ст. 127 ТК РФ).

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Еще статьи из этого раздела

• У бухгалтеров организации должности называются бухгалтер по кассовым операциям, бухгалтер по материальной группе, бухгалтер расчетной группы. Необходимо ли эти должности переименовывать на должность «бухгалтер» в соответствии с профстандартом? Можно ли оставить наименование должности прежним, но взять условия из профстандарта?
• Может ли ежемесячная заработная плата несовершеннолетних работников, полностью отработавших за этот период норму рабочего времени и выполнивших норму труда, быть ниже МРОТ, или же работодатель должен производить доплату к заработной плате таких работников до уровня МРОТ?
• Организация занимается техническим обслуживанием автомобилей и применяет систему налогообложения УСН с объектом налогообложения \»доходы минус расходы\». Также есть договор комиссии, по которому организация отгружает материалы и осуществляет услуги по их установке. Сертификаты бессрочные, неименные, предполагают использование до полного погашения номинала (\»сгорание\» неиспользованных сумм не предусмотрено). Как в кассовых чеках следует отражать продажу собственных подарочных сертификатов на услуги, а также их отражение в бухгалтерском учете?
• Мясоконсервный комбинат занимается производством и реализацией мясной и колбасной продукции. В настоящее время комбинат планирует провести акцию на свою продукцию, например «при покупке 4 батонов колбасы 1 батон в подарок». Акция будет проводиться для оптовых покупателей. Условие о предоставлении бонуса будет отражаться в дополнительных соглашениях к договорам поставки (купли-продажи). Как правильно отразить данную операцию в бухгалтерском учете? Каков порядок налогообложения данной операции (налог на прибыль и НДС)?
• Организация в 2014 году получила налоговый убыток, что было отражено в декларации по налогу на прибыль за 2014 год. По этой декларации ИФНС в 2015 году затребовала пояснения, которые были ей предоставлены. В 2016 году организация получила прибыль, которая в налоговой декларации была уменьшена на убыток 2014 года. После получения декларации (в 2017 году) налоговый орган выставил организации требование о представлении документов, в котором со ссылкой на п. 3 ст. 88 НК РФ затребовал первичные документы, подтверждающие финансовый результат 2014 года. После того как организация представила в ИФНС затребованные первичные документы, работники налогового органа устно (по телефону) потребовали также представить регистры бухгалтерского и налогового учета. При этом налоговый орган не выявил в ходе камеральной проверки ошибок в декларациях по налогу на прибыль. В требовании ИФНС отсутствуют ссылки на проведение дополнительных мероприятий налогового контроля согласно ст. 93 НК РФ. Организация не подавала уточненные налоговые декларации. Организация не заявляла в налоговой декларации налоговые льготы. Организация не является участником договора инвестиционного товарищества или консолидированной группы налогоплательщиков. Имеет ли право налоговая инспекция в ходе проведения камеральной проверки (в соответствии со ст. 88 НК РФ) запрашивать дополнительные документы — регистры бухгалтерского и налогового учета?