Особенности проведения общих годовых собраний акционеров в 2022 году

В 2022 году годовое собрание акционеров АО (далее — также ГОСА) можно проводить в заочной форме по решению совета директоров АО (ст. 2, 3 Федерального закона от 25.02.2022 N 25-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и о приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации», абз. второй п. 1 ст. 38 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 50 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее — Закон об АО).

С 08.03.2022 для годовых собраний акционеров, проводимых в 2022 году, изменена дата, до которой принимаются предложения о внесении вопросов в повестку дня ГОСА и предложения о выдвижении кандидатов для избрания в совет директоров и иные органы акционерного общества, указанные в п. 1 ст. 53 Закона об АО.

Совет директоров должен установить дату, до которой принимаются предложения акционеров, не позднее чем за 27 дней до даты проведения в 2022 году ГОСА и она должна быть указана в сообщении общества, которое должно быть сделано не позднее чем за 35 дней до даты проведения ГОСА (п. 3 ч. 1 — ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.03.2022 N 46-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»)*(1).

Акционеры, являющиеся в совокупности владельцами не менее чем 2 процентов голосующих акций общества, вправе направлять свои предложения в срок, установленный советом директоров. При этом, акционеры, направившие свои предложения в общество до 08.03.2022, вправе вносить новые предложения взамен поступивших (ч. 3 и ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 08.03.2022 N 46-ФЗ).

Совет директоров АО обязан рассмотреть поступившие предложения в порядке, установленном п. 5 ст. 53 Закона об АО, в срок не позднее пяти дней с даты, до которой принимаются такие предложения (ч. 5 ст. 17 Федерального закона от 08.03.2022 N 46-ФЗ). Таким образом, заседание совета директоров об утверждении повестки дня общего собрания акционеров, формы и текста бюллетеня для голосования в случае голосования бюллетенями, а также формулировки решений по вопросам повестки дня общего собрания акционеров (пп. 6 и пп. 9 п. 1 ст. 54 Закона об АО) проводится не позднее чем 22 дня до даты проведения ГОСА.

Следовательно, при подготовке ГОСА в 2022 совет директоров АО должен провести, как минимум, два заседания:

— на первом заседании определяется дата проведения самого ГОСА и дата, до которой принимаются предложения акционеров. Также, исходя из того, что дата, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров общества, не может быть установлена ранее чем через 10 дней с даты принятия решения о проведении общего собрания акционеров и более чем за 25 дней до даты проведения общего собрания акционеров (абз. второй п. 1 ст. 51 Закона об АО), на этом же заседании совета директоров следует определить дату фиксации лиц, имеющих права на участие в общем собрании акционеров;

— на втором заседании утверждается повестка дня общего собрания акционеров, форма и текст бюллетеня для голосования в случае голосования бюллетенями, а также формулировки решений по вопросам повестки дня общего собрания акционеров.

Остальные моменты, которые должны быть определены советом директоров при подготовке в проведению ГОСА, могут быть решены на любом заседании совета.

Сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 21 день до его проведения (п. 1 ст. 52 Закона об АО). В течение 20 дней до даты проведения ГОСА должна быть доступна информация, подлежащая предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров (п. 3 ст. 52 Закона об АО).

____________________________________

*(1) Напомним, что согласно п. 1 ст. 53 Закона об АО такие предложения должны были поступить в общество не позднее чем через 30 дней после окончания отчетного года, если уставом общества не установлен более поздний срок. Представляется, что новые требования должны быть выполнены, когда сообщение о проведении собрания акционеров осуществляется после 08.03.2022. Если совет директоров к указанной дате провел заседание по подготовке к собранию акционеров и принял необходимые решения (ст. 54 Закона об АО), но сообщение о проведении собрания акционеров не было направлено акционерам, то в решение совета директоров необходимо внести изменения, таким образом, чтобы решение отвечало вышеуказанным требованиям.