По общему правилу, арендные платежи относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией*(1). Но в соответствии с положениями Налогового кодекса *(2) они должны быть документально подтверждены. В одном из своих писем Минфин России поясняет*(3), какие документы необходимы. Прежде всего это заключенный договор аренды, документы, подтверждающие оплату арендных платежей, а также акт приемки-передачи арендованного имущества. А вот ежемесячное составление актов оказанных услуг обязательным не является.

Что касается договоров аренды, то здесь могут возникнуть трудности. Ведь нередко такой договор заключается не на один год, а на более длительный срок. А значит, согласно Гражданскому кодексу, должен пройти государственную регистрацию*(4). Поскольку процесс регистрации договора не быстрый, многие организации начинают пользоваться арендованным помещением и выплачивать аренду еще до момента заключения договора. Но тогда встает законный вопрос: можно ли учитывать расходы по арендной плате по незаключенному договору для целей налога на прибыль?

Минфин России разъяснил*(5), в каком случае организация может учесть арендные платежи по еще не прошедшему государственную регистрацию договору. Для этого в нем должно быть определено право арендатора пользоваться помещением до госрегистрации. Кроме того, необходимо прописать, что все положения договора применяются к правоотношениям, возникшим до его заключения. Такую возможность предусматривает Гражданский кодекс *(6).

Другой вариант рассматривается в судебном Постановлении *(7). Так, организация заключила предварительный договор на срок до одного года, а значит, не требующий госрегистрации. Во время действия краткосрочного был заключен и прошел регистрацию основной, долгосрочный договор.

Е. Валуева,
эксперт по финансовому законодательству