При отнесении объекта основных средств к амортизационной группе по Классификации следует руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ (ОК 013-94), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359.

Следует отметить, что в Классификации электронные проходные прямо не поименованы.

В этом случае налогоплательщик вправе воспользоваться нормой п. 6 ст. 258 НК РФ, согласно которой для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей (письма Минфина России от 25 января 2010 г. N 03-03-06/1/21 и от 16 ноября 2009 г. N 03-03-06/1/756).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации при определении срока полезного использования объекта «электронная проходная» следует руководствоваться техническим паспортом завода-изготовителя либо другой аналогичной технической документацией. Если по этим документам невозможно установить срок полезного использования основного средства, то организация может обратиться к изготовителю с соответствующим запросом.

После получения информации от завода-изготовителя согласно п. 3 ст. 258 НК РФ такое имущество следует отнести к амортизационной группе с соответствующим сроком эксплуатации. Вероятнее всего, это будет 5-я амортизационная группа (имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно).

Е. Сейтбекова,
управляющая аудиторской фирмой «БИЗНЕС-СТУДИО»