Информация Минцифры России от 15 июня 2022 г.

Сообщается, что к концу 2022 года в России завершится разработка государственной информационной системы «Платформа «Центр хранения электронных документов»» (Платформа «ЦХЭД»). С вводом ее в эксплуатацию документы, созданные в электронном виде, будут передаваться на постоянное архивное хранение онлайн, без обязательной печати на бумаге.

Сейчас все федеральные ведомства должны отправлять документы в Государственный архив России в печатном виде. Речь идет даже об электронных документах, подписанных электронной подписью. Это влечет избыточный расход бумаги и создает нагрузку на ведомства. Платформа «ЦХЭД» отменит обязательную печать электронных документов, направляемых в Государственный архив.

Платформа «ЦХЭД» создается для комплектования, учета, хранения и использования электронных архивных документов.

«ЦХЭД» обеспечит сохранность, целостность и пригодность документов для использования на протяжении всего срока хранения с сохранением юридической значимости.

К платформе в рамках опытной эксплуатации уже подключились 14 ведомств (Минпромторг, Минпросвещения, Росстандарт, Ростуризм, Минвостокразвития и другие). До конца года количество подключенных органов власти увеличится до 20.

Оператором платформы «ЦХЭД» является Минцифры России.