Если сотрудник проработал в компании менее шести месяцев, он может пойти в отпуск по соглашению с работодателем. А сотрудница, вышедшая из отпуска по уходу за ребенком, вправе сразу уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

У каждого сотрудника есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск*(1). Также некоторым категориям работников предоставляют ежегодные дополнительные отпуска*(2). В статье мы рассмотрим некоторые спорные вопросы, возникающие у компаний при уходе сотрудников в отпуск.

Стаж менее шести месяцев

Трудовым законодательством установлены нормы для исчисления стажа работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск*(3). При этом возможность пойти в отпуск по общему правилу возникает у сотрудника по истечении шести месяцев службы у данного работодателя*(4). Особо отмечено, что по соглашению сторон это правило можно и не учитывать. Также есть категории лиц, которым отпуск должен быть предоставлен по заявлению независимо от стажа:
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до 18 лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Сверхурочные плюс отпуск

В компании может возникнуть ситуация, когда руководитель привлекает сотрудника с его согласия к работе сверхурочно*(5). При этом оплачиваться такая работа может двумя способами:

— за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (конкретный размер оплаты может быть прописан в коллективном или трудовом договоре);
— по желанию сотрудника вместо денежной компенсации он получит дополнительное время отдыха, не менее времени, отработанного сверхурочно*(6).

Если сверхурочных часов у сотрудника накопилось на несколько дней, то он может по соглашению с работодателем присоединить эти дни к отпускным. Ограничений на такую договоренность Трудовой кодекс не содержит.

В ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Женщинам вне зависимости от стажа работы в компании предоставляется отпуск по беременности и родам*(7). Продолжительность такого отпуска варьируется от 70 календарных дней (или 84) до родов и 70 (или 86, или 110) календарных дней после родов. После рождения ребенка женщина может по заявлению находиться в отпуске по уходу за ним до достижения ребенком трех лет*(8). Место работы в этот период за ней должны сохранить. А также включить нахождение в таком отпуске в общий и непрерывный трудовой стаж, в стаж работы по специальности. В расчет стажа для получения ежегодного оплачиваемого отпуска это время не включат*(9), зато в него войдет отпуск по беременности и родам. При этом по желанию сотрудницы независимо от времени работы в компании ей может быть предоставлен ежегодный отпуск не только перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, но и по окончании отпуска по уходу за ребенком*(10).

Пример
Заработная плата сотрудницы за расчетный период — 48 000 руб. Она вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 22.06.2012, в очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней уходит 05.11.2012. Рассчитаем ее отпускные.

Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде — 4.
Количество календарных дней в не полностью отработанном июне 2012 г.:
29,4 : 30 х 9 = 8,82 дн.
Средний дневной заработок сотрудницы составит:
48 000 руб. : (29,4 дн. х 4 мес. + 8,82 дн.) = 379,69 руб.
Сумма отпускных равна:
379,69 руб. х 14 дн. = 5315,66 руб.

Пример
Работница не использовала своевременно ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) за рабочий год с 11.05.2010 по 10.05.2011.
Перед уходом в отпуск по беременности и родам (с 15.03.2012) она может подать заявление о предоставлении ей отпуска за два рабочих года (за период с 11.05.2010 по 10.05.2012) продолжительностью 56 календарных дней.

Если сотрудник не был в отпуске пять лет

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотруднику ежегодно*(11). Очередность предоставления отпусков определяют в графике, который компания составляет не менее чем за две недели до наступления календарного года*(12). Есть ситуации, когда отпуск может быть продлен или перенесен*(13). В исключительных случаях с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. И использовать его надо в течение 12 месяцев после окончания года, за который он был предоставлен. Непредоставление отпуска два года подряд запрещено. Для работодателя установлена административная ответственность за подобное нарушение Трудового кодекса *(14).

Как быть, если сотрудник не был в отпуске пять лет? Получается, что компания нарушила нормы трудового законодательства. Возместить отпуск денежной компенсацией нельзя — за каждый год у работника есть всего по 28 календарных отпускных дней. А вот предоставить пять отпусков подряд можно. Тогда отсутствовать на работе сотрудник будет 140 дней. Компенсировать отпускные дни денежной выплатой можно только в случае увольнения работника.

Пример
Работник был принят в штат 10.01.2007, увольняется с 10.05.2012 по собственному желанию.
На дату увольнения им не использованы отпуска за пять предыдущих лет общей продолжительностью 140 календарных дней (28 дн. х 5 лет), а также отпуск за текущий рабочий год, исчисленный пропорционально отработанному времени:
(28 дн. : 12 мес.) х 4 мес. = 9,34 дн.
При увольнении денежная компенсация должна быть выплачена за все неиспользованные дни отпусков, а именно за 149,34 календарных дня.

К. Ширинян,
эксперт по финансовому законодательству

Экспертиза статьи:
И. Горячева,
старший аудитор аудиторско-консалтинговой группы «Градиент Альфа»

«Актуальная бухгалтерия», N 9, сентябрь 2012 г.