Работник был временно переведен на вышестоящую должность на время отсутствия основного работника (отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет).

При прекращении трудового договора по любым основаниям в трудовой книжке согласно положениям раздела 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, соответствующая запись оформляется без указания на то, с какой именно должности увольняется сотрудник. Например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При этом в трудовой книжке в качестве документа-основания для увольнения указывается приказ (распоряжение), который работодатель обязан вынести в силу ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ при оформлении прекращения трудового договора. Форма такого приказа (форма N Т-8) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако, как разъяснила Федеральная служба по труду и занятости в письме от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные названным постановлением Госкомстата РФ, начиная с 1 января 2013 г. для негосударственных организаций не обязательны; последние вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно.

Поскольку действующее законодательство не содержит каких-либо указаний на этот счет, работодатель вправе самостоятельно решить вопрос о том, фиксировать ли в приказе об увольнении текущую должность работника, занимаемую им в порядке временного перевода на момент увольнения, или должность, на которую он был оформлен постоянно, либо обе должности. Ни в одном из случаев ошибки, полагаем, не будет.

Даже если работодатель продолжает вести первичную учетную документацию по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом РФ,*(1) он не лишен возможности дополнить форму N Т-8 дополнительной строкой (графой) «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации в соответствии с приказом о временном переводе» (это позволяет Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20). Тогда в строку (графу) «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» вносится должность, на которую работник был оформлен постоянно, а в строку (графу) «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации в соответствии с приказом о временном переводе» — текущая должность.

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Прибыткова Мария

Еще статьи из этого раздела

• У бухгалтеров организации должности называются бухгалтер по кассовым операциям, бухгалтер по материальной группе, бухгалтер расчетной группы. Необходимо ли эти должности переименовывать на должность «бухгалтер» в соответствии с профстандартом? Можно ли оставить наименование должности прежним, но взять условия из профстандарта?
• Может ли ежемесячная заработная плата несовершеннолетних работников, полностью отработавших за этот период норму рабочего времени и выполнивших норму труда, быть ниже МРОТ, или же работодатель должен производить доплату к заработной плате таких работников до уровня МРОТ?
• Организация занимается техническим обслуживанием автомобилей и применяет систему налогообложения УСН с объектом налогообложения \»доходы минус расходы\». Также есть договор комиссии, по которому организация отгружает материалы и осуществляет услуги по их установке. Сертификаты бессрочные, неименные, предполагают использование до полного погашения номинала (\»сгорание\» неиспользованных сумм не предусмотрено). Как в кассовых чеках следует отражать продажу собственных подарочных сертификатов на услуги, а также их отражение в бухгалтерском учете?
• Мясоконсервный комбинат занимается производством и реализацией мясной и колбасной продукции. В настоящее время комбинат планирует провести акцию на свою продукцию, например «при покупке 4 батонов колбасы 1 батон в подарок». Акция будет проводиться для оптовых покупателей. Условие о предоставлении бонуса будет отражаться в дополнительных соглашениях к договорам поставки (купли-продажи). Как правильно отразить данную операцию в бухгалтерском учете? Каков порядок налогообложения данной операции (налог на прибыль и НДС)?
• Организация в 2014 году получила налоговый убыток, что было отражено в декларации по налогу на прибыль за 2014 год. По этой декларации ИФНС в 2015 году затребовала пояснения, которые были ей предоставлены. В 2016 году организация получила прибыль, которая в налоговой декларации была уменьшена на убыток 2014 года. После получения декларации (в 2017 году) налоговый орган выставил организации требование о представлении документов, в котором со ссылкой на п. 3 ст. 88 НК РФ затребовал первичные документы, подтверждающие финансовый результат 2014 года. После того как организация представила в ИФНС затребованные первичные документы, работники налогового органа устно (по телефону) потребовали также представить регистры бухгалтерского и налогового учета. При этом налоговый орган не выявил в ходе камеральной проверки ошибок в декларациях по налогу на прибыль. В требовании ИФНС отсутствуют ссылки на проведение дополнительных мероприятий налогового контроля согласно ст. 93 НК РФ. Организация не подавала уточненные налоговые декларации. Организация не заявляла в налоговой декларации налоговые льготы. Организация не является участником договора инвестиционного товарищества или консолидированной группы налогоплательщиков. Имеет ли право налоговая инспекция в ходе проведения камеральной проверки (в соответствии со ст. 88 НК РФ) запрашивать дополнительные документы — регистры бухгалтерского и налогового учета?