Гарант-РостСервис
8 800 201 23 71

Расходы на арендные платежи по долгосрочному договору организация может учесть и до его государственной регистрации.

По общему правилу, арендные платежи относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией*(1). Но в соответствии с положениями Налогового кодекса *(2) они должны быть документально подтверждены. В одном из своих писем Минфин России поясняет*(3), какие документы необходимы. Прежде всего это заключенный договор аренды, документы, подтверждающие оплату арендных платежей, а также акт приемки-передачи арендованного имущества. А вот ежемесячное составление актов оказанных услуг обязательным не является.

Что касается договоров аренды, то здесь могут возникнуть трудности. Ведь нередко такой договор заключается не на один год, а на более длительный срок. А значит, согласно Гражданскому кодексу, должен пройти государственную регистрацию*(4). Поскольку процесс регистрации договора не быстрый, многие организации начинают пользоваться арендованным помещением и выплачивать аренду еще до момента заключения договора. Но тогда встает законный вопрос: можно ли учитывать расходы по арендной плате по незаключенному договору для целей налога на прибыль?

Минфин России разъяснил*(5), в каком случае организация может учесть арендные платежи по еще не прошедшему государственную регистрацию договору. Для этого в нем должно быть определено право арендатора пользоваться помещением до госрегистрации. Кроме того, необходимо прописать, что все положения договора применяются к правоотношениям, возникшим до его заключения. Такую возможность предусматривает Гражданский кодекс *(6).

Другой вариант рассматривается в судебном Постановлении *(7). Так, организация заключила предварительный договор на срок до одного года, а значит, не требующий госрегистрации. Во время действия краткосрочного был заключен и прошел регистрацию основной, долгосрочный договор.

Е. Валуева,
эксперт по финансовому законодательству

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.


*(1) подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ
*(2) п. 1 ст. 252 НК РФ
*(3) письмо Минфина России от 13.10.2011 N 03-03-06/4/118
*(4) п. 2 ст. 651 ГК РФ
*(5) письма Минфина России от 25.01.2013 N 03-03-06/2/6, от 05.03.2011 N 03-03-06/4/18
*(6) п. 2 ст. 425 ГК РФ
*(7) пост. ФАС УО от 16.02.2012 N А07-4821/11



Еще статьи из этого раздела

Оставьте заявку!

Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время.

    *Нажимая кнопку Оставить заявку вы принимаете пользовательское соглашение