Гарант-РостСервис
8 800 201 23 71

Может ли налогоплательщик при исчислении налога на прибыль учесть затраты на изготовление копий документов, истребуемых налоговым органом в рамках ст. 93.1 НК РФ?

Да, может. Данные расходы экономически оправданны, следовательно, учитываются в целях налогообложения прибыли, но при условии их документального подтверждения.

Обоснование. Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Причем расходами признаются любые затраты налогоплательщика при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, экономически оправданны и подтверждены соответствующими документами.

Положения п. 1 ст. 93.1 НК РФ предоставляют налоговым органам право истребовать у контрагента или у иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика, эти документы (информацию). Из пункта 5 указанной нормы следует, что лицо, получившее требование контролеров, обязано его исполнить (разумеется, если запрошенные документы имеются в наличии). Значит, расходы, понесенные налогоплательщиком в целях исполнения данной обязанности, являются экономически оправданными.

Такие разъяснения содержатся в Письме Минфина России от 27.09.2013 N 03-02-07/1/40175. Чиновники указали: при определении базы по налогу на прибыль учитываются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком, в том числе на изготовление копий документов, истребуемых налоговым органом.

Отметим, что по рассматриваемому вопросу имеются более ранние разъяснения УФНС по г. Москве. В Письме от 04.07.2007 N 20-12/063378 столичные налоговики пришли к выводу, что расходы по копированию документов, истребованных в рамках встречной проверки, не могут быть учтены в целях налогообложения прибыли в связи с их несоответствием критериям признания расходов, установленным в п. 1 ст. 252 НК РФ. Однако это только мнение одного из региональных управлений налоговой службы, ФНС по данному поводу не высказывалась.

Полагаем, что на основании пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ рассматриваемые расходы можно учесть в составе внереализационных как другие обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не связанной с производством и (или) реализацией. Главное, чтобы эти расходы были подтверждены надлежащими документами, например кассовыми или товарными чеками на приобретение бумаги, на оплату услуг копирования, договорами, актами выполненных работ (если услуги по исполнению требования налоговиков оказывали третьи лица).

А.А. Преображенская,
эксперт журнала «Актуальные вопросы
бухгалтерского учета и налогообложения»

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.



Еще статьи из этого раздела

Оставьте заявку!

Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время.

    *Нажимая кнопку Оставить заявку вы принимаете пользовательское соглашение