Гарант-РостСервис
8 800 201 23 71

В 2020 году у сотрудника совпали дни отпуска с больничным.

В 2020 году у сотрудника совпали дни отпуска с больничным. В тот период никакие заявления на перенос отпуска сотрудник не писал и отпуск не продлевал, а вспомнил об этом спустя 2 года, только сейчас. Как быть с оплатой отпускных, ведь за 2020 и 2021 годы были сданы годовые отчеты?

«Работодатель обязан предоставить перенесенный отпуск с учетом пожеланий работника с новым расчетом и выплатой отпускных. Вопрос о возможности зачета ранее выплаченных отпускных является дискуссионным.

Частью первой ст. 124 ТК РФ установлено, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Отметим, что ТК РФ не содержит четкого предписания, когда отпуск нужно именно продлевать, а когда следует переносить его на другой срок. Указания на этот счет есть в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила) и применяемых, поскольку не противоречат ТК РФ (ст. 423 ТК РФ). В п. 18 Правил установлены следующие принципы: если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником.

В рассматриваемом вопросе временная нетрудоспособность наступила у работника еще до предполагаемой даты начала отпуска в период фактической работы. Полагаем, что в подобных случаях при продолжающейся нетрудоспособности работодатель на основании части первой ст. 124 ТК РФ обязан перенести отпуск на другой срок, определяемый с учетом пожеланий работника (поскольку отпуск не успел начаться до нетрудоспособности, говорить о его продлении не приходится). Следовательно, все дни отпуска, совпавшие с периодом нетрудоспособности, должны быть перенесены на другой срок с учетом пожелания работника.

Порядок оформления переноса отпуска, который работник не использовал по причине нетрудоспособности, трудовым законодательством не установлен. Представляется очевидным, что в случае, если работник желает перенести не использованный по причине болезни отпуск на другое время, он должен представить работодателю соответствующее заявление с указанием даты предоставления отпуска. Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем указываются основания переноса и новый срок отпуска. В качестве даты издания приказа о переносе отпуска следует указать дату его фактического оформления. Также следует внести соответствующие изменения в график отпусков.

В ситуации, когда работник уже получил отпускные, а отпуск был перенесен, возникает задолженность перед работодателем. Права на удержание в такой ситуации у работодателя нет, поскольку такое основания для удержания не предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Задолженность может быть погашена путем внесения работником ранее полученных денежных средств в кассу. При предоставлении отпуска в новый срок отпускные рассчитываются заново исходя из нового расчетного периода, дни временной нетрудоспособности и полученное за это время пособие исключаются из расчета.

Вопрос о том, возможно ли «зачесть» сумму выплаченных отпускных при расчете среднего заработка, выплачиваемого при переносе отпуска, в правоприменительной практике является дискуссионным. Однако при отсутствии возражений сотрудника против указанного «зачета» вероятность наступления каких-либо неблагоприятных для работодателя последствий, на наш взгляд, невелика».


ЗАКАЗАТЬ ЭТОТ ДОКУМЕНТ КУПИТЬ ГАРАНТ ПОДЕЛИТЬСЯ


Программы повышения квалификации






Оставьте заявку!

Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время.

    *Нажимая кнопку Оставить заявку вы принимаете пользовательское соглашение